Atención!!!!:
Amigas y amigos
Chiledonia 8.8 ayudando Chile
Tenemos
la película clara para el EVENTO DEL PRIMERO DE MAYO.
Aquí va lo que discutimos y acordamos
anoche.
En forma igual a ‘La Cruz Roja
chilena’ y ‘Un Techo para Chile’.
Se propuso y nos gustó:
‘CHILE in NEED’ así se llamará
el evento.
El evento artístico lo organizo
yo, Carlos Arredondo, y contará, me han confirmado, con
la participación de músicos chilenos residentes en Edimburgo: Valentina
y David su marido, Galo Ceron, yo, Yuri y su banda.
Confirmado:
Será un programa largo que comenzará a las 5 de la tarde hasta
las 11:30 de la noche.
Habrá música de todo tipo (chilena /latinoamericana/escocesa) ,
poesía, lecturas, si es posible algo de teatro, etc. Terminaremos la celada con
una banda de Ceilidh. Seguramente le pediremos al hermano de Manuel.
que organice un disco, para una cierta hora y por un cierto tiempo, con música
bailable latinoamericana:
Boleros, salsa, tangos, cha cha cha etc:
Gladys y Fabiola estarán encargadas de coordinar todo lo que tiene que ver con la comida y tragos antes y durante el evento. Ruby estará atendiendo al público junto con Gladys y Fabiola estará Ruby, seguramente Elsa y su hija Pamela. Como sabemos ya contamos con 50 empanadas hechas por Elsa.
Estas personas verán los precios de las comidas, los tragos y las bebidas.
En relación a los precios quedamos que estos tienen que ser precios
razonables.
Para ofrecimiento de comidas para vender, por favor, contactar a:
(Tel de Gladys: 0780 8157 237)
(Tel de Fabiola: 0777 1744 100 )
Hago notar que:
Lo que se ofrecerá el 1ro de Mayo
será comida fría ya que el TXCC no tiene facilidades para
calentar alimentos.
Se usaran material de plástico:
platos, vasos, cuchillos, tenedores. Necesitaremos bolsas para la basura.
Hemos propuesto a un viejo amigo de la comunidad chilena residente (Brian
Sibbal), que trabaja en la municipalidad, para que este en la puerta como
persona de
seguridad. (Muy importante en estos casos) Ruby lo contacta.
Donantes y rifas para nuestro evento:
Esto lo organiza Iain marido de Ligia.
(Quedamos que mandará cartas a diferentes organizaciones para que se
pongan con vinos( si es posible 70 cajas-35 blanco y 35 tinto
- (tal vez mas tinto) y otras cosas para rifar en el evento. Iain organiza
la rifa.
La guardería estará a cargo de Daniela Vicherat junto a otras personas.
Gonzalo y Daniela Justiniano harán el trabajo artístico del diseño del poster.
4- Necesitamos personas encargadas de mantener el orden ‘cívico’ dentro del
TCC durante todo el día de actividades.
Quedamos que todos los que organizamos ‘ Chile in Need’
- ( Chiledonia 8.8) tendrán un distintivo (Badge) y que cada
uno tendrá como responsabilidad mantener el orden fuera y dentro
del recinto del TXCC. ( muy importante!!)
5- Necesitamos al final DE LAS ACTIVIDADES el equipo que se encargue de
ordenar y limpiar
:
Quedamos que todos los que organizamos
el evento + amigos(as) tenemos como responsabilidad limpiar
y ordenar el TXCC. (Muy importante!!) Quedamos que los padres
de niños pequeños pueden quedar desligados de esta tarea.
6 - Como sabemos EL TXCC me ha prometido
que usaremos su licencia para que nosotros nos encarguemos de
vender licor. ( Hay que ver como organizamos esto: Qué
se compra? cuanto se compra? Quién lo compra? Con qué
plata se compra?)
Para la primera semana de Abril sabremos cómo nos ha ido con los donantes
( en relación a los vinos) una vez sabido este detalle podremos ver si o no
compramos el vino para vender. Si tenemos que comprarlo, tendremos que
hacerlo con nuestro bolsillos
en un negocio al mayorista tipo Costco.
7- Debemos ver quienes estarán encargados de poner precios a lo que se
vende y quienes estarán vendiendo.
Como hemos dicho, las encargadas de coordinar comidas y licores:
Gladys, Fabiola, Ruby, Elsa su hija Pamela.( Pamela se entiende de números
trabaja en un
banco)
8- debemos ver quienes se encargaran de guardar lo recaudado para ponerlo
en el banco, y mandarlo a Chile. Los mas fornidos! ( Yo y otras personas.)
Chris MacLullich está
viendo lo del banco.
9- Es importante que involucremos más chilenos o amigos nuestros a este
evento.
En relación a esto se comentó, entre los asistentes, que es una lástima
que no todos los chilenos y chilenas estén enchufados al cien por cien con
CHILEDONIA 8.8
Anoche en la reunión hubo siete personas en la reunión y todos con las pilas
puesta. Todos aportaron al suceso de la reunión. Habian tres mamis
con peques chicos: Ligia y Iain , por ejemplo, vienen con sus dos chiquitos
desde Dunferline.
Por supuesto que hubieron algunos chilenos y chilenas que se excusaron por
no venir a la reunión y no lo hicieron por razones mayores. También sabemos
que están donde las papas queman con CHILEDONIA. Pero de
aquí para adelante necesitamos todos ponernos las pilas.
Hago notar que para prepararle a todo este documento me ha tomado tres
horas. El trabajo lo hago contento porque pienso en mis compatriotas en
Chile que la están pasando como el ajo y porque hay chilenos y
amigos nuestros aquí en Escocia que también le están poniendo el hombro.
SALUD!!
10– Cobraremos una entrada única para el evento?
Quedamos en que para todos los efectos de la promoción del evento se
Sugerirá un mínimo de £3.00 per persona. La comida y el trago o las bebidas
se venden aparte.
11- Próxima reunión?
Quedamos que nos reuniremos el Jueves 1 de Abril a las 7 de la tarde en
el TXCC ( confirmado – ‘room 4’)
12- Se difundió la presentación
de ‘Voces del Sur’,( grupo de Valentina) ‘para ayuda amigos
que perdieron sus casas con el terremoto’, para el Domingo 21 de Marzo
@ 7:30 en la cantina restaurant 72 Comercial Quay. Booking through: event@lifeqpscotland.co.uk
13 - Se difundió la Ceilidh para el 23 de Abril.
14 hay que apoyar estos eventos!
Si quedo algo en el tintero se modifica el documento.
Saludos solidarios
Carlos Arredondo